OEES Open Eyes Economy Summit – obsługa rejestracji konferencji

W dniach 14-16 listopada obsługiwaliśmy naszym autorskim systemem „Event Manager” uczestników Konferencji Open Eyes Economy Summit (OEES) w Krakowskim Centrum Kongresowym (ICE).  Przed konferencją  przeprowadzaliśmy rejestrację – „Event Manger”  pozwalał, na wystawienie faktur za bilety, wraz z możliwością podania kodów rabatowych. Obsługa systemu zarządzającego rejestracją był zaimplementowany na stronie konferencji. Przez nas zapewniona była pełna obsługa techniczna oraz graficzna.

W trakcie samej konferencji system umożliwiał sprawne przeprowadzenie rejestracji  uczestników wraz z wydawaniem spersonalizowanych identyfikatorów, a także zaznaczenie obecności na panelach poszczególnych uczestników.

Podczas trzydniowej konferencji użyte zostało:  4 telefony komórkowe z aplikacją Event Manager, 12 laptopów wraz z systemem używanych przez wolontariuszy oraz 10 drukarek drukujących etykiety na wcześniej przygotowane identyfikatory wraz z NFC które były kodowane i odczytywane za pomocą (15.) czytników.  Dzięki systemowi z łatwością były wydawane symultany dla konkretnych uczestników ułatwiające zarządzanie (wypożyczenie i zwrot) sporą ilością urządzeń.

Ponadto przygotowaliśmy:

6 telewizorów wraz z mini-komputerami obsługujących system oraz czytniki, które zostały umiejscowione przy wejściach na sale gdzie przeprowadzane były panele.  Na telewizorach przedstawione były plany dni oraz wyświetlany był obraz z aktualnie przeprowadzanym panelem, umożliwiając osobom które nie znajdowały się wewnątrz sali słuchać panelistów.

Po konferencji przygotowane zostały statystyki obecności i popularności paneli, a także została rozesłana ankieta ewaluacyjna w języku polskim oraz angielskim.